Kein Überblick
Aufträge liegen in Notizen, in E-Mails und im Kopf. Arbeiten mehrere Personen an einem Auftrag gibt es keine zentrale Instanz. Was noch zu tun ist, sieht man oft erst, wenn jemand nachfragt.
Für kleine Betriebe und Selbstständige
Alles, was wichtig ist an einem Ort.
e-auftrag.app ist eine moderne Auftragsverwaltung für kleine Betriebe und Selbstständige. Viele Unternehmer verwalten aktuell Aufträge in Notizen, im Kopf oder in E-Mails. Die Rechnungen werden auf Papier, in Excel oder als einfaches PDF geschrieben.
Das war über lange Zeit in Ordnung. Für die nahe Zukunft genügt es rechtlich nicht mehr und gewerbliche Kunden werden bald E-Rechnungen einfordern.
So ist es heute
So arbeiten viele kleine Unternehmen heute.
Das funktioniert, solange wenig zu tun ist. Es wird unsicher, sobald jemand nach dem Auftrag fragt oder eine E-Rechnung verlangt wird.
Jede Rechnung fängt neu an
Angebote und Rechnungen entstehen auf Papier, in Excel oder in einem Schreibprogramm. Die alten Angaben sucht man jedes Mal wieder zusammen.
Dem PDF fehlt ein Teil
Ein gewöhnliches PDF kann man lesen und ausdrucken. Für eine E-Rechnung braucht es zusätzliche Angaben, die die Software des Kunden auslesen kann. Diesen Teil hat ein einfaches PDF nicht.
Mit e-auftrag.app
Alles auf einen Blick
e-auftrag.app zeigt alle aktuellen Aufträge auf einen Blick, gibt eine schnelle Übersicht über alle offenen Rechnungen und führt im Hintergrund ein Archiv der erledigten Jobs.
Laufende Aufträge
Alle aktuellen Aufträge stehen in einer zentralen Liste. Sie sehen auf einen Blick, was angeboten, beauftragt bzw. erledigt ist. Wahlweise kann der Kunde über Auftragsklarheit oder Fertigstellung bzw. Versand per E-Mail informiert werden.
Angebote per Mausklick
Senden Sie direkt aus e-auftrag.app eine E-Mail mit einem Angebot an die hinterlegte Mailadresse des Kunden. Bevor eine Mail für Angebot oder Rechnung tatsächlich raus geht sehen Sie immer eine Vorschau und können alles genau prüfen.
E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnungsformat
Genauso einfach wie das Angebot versenden Sie die E-Rechnung im gewünschten Format wahlweise an die Mailadresse des Kunden oder alternativ an eine gesonderte Mailadresse des Kunden für den E-Rechnungsempfang.
Offen oder bezahlt
Sie sehen auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind und wer erinnert werden muss. Auch die Zahlungserinnerungen gehen nach Sichtprüfung am Bildschirm als E-Mails mit einem Klick zum Kunden.
Für das nächste Mal
Erledigte und bezahlte Aufträge werden archiviert und stehen als Vorlage für neue Aufträge zur Verfügung. Das Archiv kann nach Kundennamen und Stichworten blitzschnell durchsucht werden.
Artikel und Textvorlagen
Für die Auftragsbearbeitung stehen Artikel und Textvorlagen zur Verfügung. Sie können diese bei Bedarf anlegen, editieren und für neue Aufträge wiederverwenden. Genauso einfach können Sie auch freie Texte erstellen.
Heute Homeoffice?
e-auftrag.app ist als cloudbasierte Anwendung auch für das Homeoffice geeignet. Recherchieren Sie im Auftragsarchiv, schreiben Sie Angebote, E-Rechnungen und prüfen Sie die Zahlungserinnerungen von zu Hause aus oder im Urlaub.
Die Übergabe an die Buchhaltung
e-auftrag.app exportiert abhängig von der Form der Versteuerung alle E-Rechnungen monatsweise in den vorgesehen Zielordner der Buchhaltung. Ideal für die Übergabe an die Buchhaltung oder den Steuerberater.
Das Gesetz
Was für Ihre Rechnungen gilt
Für kleine Betriebe mit bis zu 800.000 Euro Jahresumsatz gibt es noch eine Schonfrist.
Ab dem 1. Januar 2028 muss jede Rechnung an ein anderes Unternehmen als E-Rechnung ausgestellt sein. Ein gewöhnliches PDF genügt dann nicht.
Aber: Ihre Kunden richten ihre Buchhaltung schon heute darauf aus. Sie werden eine E-Rechnung erwarten, auch wenn die Frist für Sie noch läuft.
Dies ist keine Steuerberatung. Verbindlich sind die Hinweise des Bundesfinanzministeriums.
Interesse mitteilenDer Ablauf
Vier Schritte, dann ist das Geld auf dem Konto und der Auftrag im Archiv.
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1
Auftrag anlegen
Kunde, Leistungen und Termin stehen an einem Ort. Nicht irgendwo in Notizen und E-Mails.
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2
Angebot schreiben
Die Positionen kommen aus dem Auftrag. Sie sind klar formuliert und beim nächsten Mal wieder verwendbar.
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3
E-Rechnung erstellen
Aus den Auftragsdaten wird eine E-Rechnung generiert und kontrolliert per E-Mail an den Kunden versendet.
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4
Zahlung prüfen / Archiv
Zahlungseingänge werden taggenau erfasst und der Auftrag im Archiv zur Wiederverwendung abgelegt.
Kai-Uwe Chromik
Für die eigene Firma gebaut.
Aber auch für andere geeignet.
Seit dem Jahr 1990 führe ich Chromik Offsetdruck. Angebote, Aufträge und Rechnungen sind seit Jahrzehnten mein Alltag.
e-auftrag.app hatte ich zuerst für mich selbst gemacht. Ich wollte die eigenen Aufträge im Blick behalten und E-Rechnungen erstellen. Einschlägige Branchenlösung waren mir zu kompliziert und ehrlich gesagt auch zu teuer.
Was mir die Arbeit abnimmt, stelle ich nun anderen Unternehmern zur Verfügung. Kleine Betriebe und Selbstständige können damit genauso arbeiten: Angebot, Auftrag, E-Rechnung und Zahlung an einem Ort.
35+
Jahre eigener Betrieb
Zuerst
für die eigenen Rechnungen
Jetzt
auch für andere Betriebe
Kontakt
Kurz schreiben, wenn es passen könnte.
Schreiben Sie in ein paar Sätzen, wie Sie Aufträge heute führen.